Publisher Tutorial

Las diez ventajas principales de Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2007, que también está disponible como parte de Microsoft Office Small Business 2007 y Microsoft Office Professional 2007, facilita la creación y distribución de impresionantes materiales internos de marketing por parte de los usuarios empresariales. A continuación, se describen las diez mejores formas en las que Office Publisher 2007 puede ayudar a las organizaciones a conectarse con los clientes.

	Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una marca La nueva experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de Office Publisher 2007. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información empresarial. Después aplique la marca con un solo clic mediante una biblioteca muy completa de plantillas de diseño personalizables o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios Web y correo electrónico.
	Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2007. Obtenga más plantillas gratuitas de Office Publisher 2007 desde Office Online. Las nuevas funcionalidades de Office Publisher 2007 le ayudan a buscar, obtener una vista previa, abrir y guardar fácilmente las plantillas de Publisher desde Office Online en el catálogo de Publisher. Vea las plantillas de Office Online desde las categorías de Office Publisher 2007 o use la nueva herramienta de búsqueda para encontrar la plantilla correcta rápidamente, tanto si está en Office Online como incluida en Office Publisher 2007. Además, puede clasificar por categorías, obtener una vista previa, abrir y guardar las plantillas de Mis plantillas para recuperarlas rápidamente.
	Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones. Use la combinación de catálogos y correspondencia mejorada, así como la nueva combinación de correo electrónico con el fin de crear publicaciones personalizadas para su impresión o distribución por correo electrónico. Las opciones del panel de tareas de combinación le guían a través del proceso de selección de listas, de agregación de campos de texto e imágenes, así como la personalización de hipervínculos o la obtención de vistas previas y la cumplimentación del correo. Las mejoras en la distribución y visualización del correo electrónico, incluida la funcionalidad de enviar publicaciones de varias páginas en un mensaje de una sola página, facilitan la creación y el envío de publicaciones por correo electrónico más que nunca.
	Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS. Convierta la publicación a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification).1 Con Office Publisher 2007 puede compartir e imprimir publicaciones en los formatos PDF y XPS sin herramientas de terceros. La configuración del formato PDF en Office Publisher 2007 incluye opciones de creación de documentos adecuados para su visualización en línea, su impresión desde el escritorio y su impresión comercial en imprenta.
	Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher Obtenga ayuda con los procedimientos habituales de Publisher y simplifique el proceso de creación, distribución de publicaciones y materiales de marketing con las nuevas tareas de Publisher. Estas tareas incluyen sugerencias para personalizar las publicaciones, preparar listas de distribución por correo y publicaciones para su impresión comercial, volver a usar el contenido, trabajar con imágenes, etc.
	Combinar listas de Office Publisher 2007 para las listas de distribución por correo. Mediante el uso de la combinación de correo mejorada, puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varios orígenes, incluidos Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager, Microsoft Office Access, etc.
	Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo. Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher. O bien, vuelva a usar el contenido de un tipo de publicación rápidamente, como un boletín de varias páginas, colocándolo en una plantilla de correo electrónico o diseño Web para su distribución en línea. Use la característica Guardar como imagen mejorada para guardar los elementos de la publicación con el fin de volverlos a usar en otros programas. También puede insertar el texto y los gráficos existentes de otros programas en las publicaciones de Publisher.
	Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos. Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente unapublicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo.
	Ajustar las publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas. Tanto si empieza a partir de una plantilla como si lo hace de una publicación en blanco, puede personalizar y perfeccionar más la publicación si usa la completa colección de herramientas de diseño, formato, tipografía y de gráficos tan intuitiva de Office Publisher 2007. Puede ajustar el espaciado e interletraje, crear y aplicar varias páginas principales, ajustar las rejillas y las guías, usar la alineación básica, insertar imágenes desde el escáner o la cámara digital, volver a dar color y recortar imágenes, etc. Antes de imprimir, publicar o distribuir las publicaciones, asegúrese de ejecutar el verificador de diseño mejorado para identificar y corregir rápidamente posibles problemas de impresión comercial, Web o de correo electrónico.
	Administrar y realizar el seguimiento eficazmente de las campañas de marketing. La integración mejorada de Office Publisher 2007 con Office Outlook 2007 con Business Contact Manager (disponible en Office Small Business 2007 y Office Professional 2007) proporciona nuevas herramientas para la administración y el seguimiento de las campañas de marketing. Cree la documentación impresa o de correo electrónico en Office Publisher 2007 y use Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para realizar el seguimiento de los materiales de marketing que envíe y de las respuestas que reciba fácilmente. Más información acerca de Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Crear, usar o cambiar una plantilla en Publisher

Si dirige una empresa típica, es muy probable que tenga que crear determinadas publicaciones , como boletines, prospectos, postales y vales regalos , una y otra vez. Aunque cada nueva versión es única, algunos elementos siguen siendo los mismos, como el nombre y la dirección de la empresa.

Por ejemplo, en un boletín mensual, gran parte del diseño es el mismo pero el contenido del boletín cambia en cada versión.

Más información sobre las plantillas

Puede crear una plantilla desde cualquier publicación si guarda ésta como un archivo de plantilla Publisher. Cuando inicia una nueva publicación seleccionando una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla, para que la plantilla original no se modifique por error. Si desea realizar algún cambio en una plantilla, puede abrir una copia del archivo de plantilla, realizar los cambios deseados y, a continuación, guardarla de nuevo como plantilla.

Puede ahorrar tiempo diseñando una publicación principal que refleje la marca y la identidad de la empresa y, a continuación, guardarla como una plantilla. A partir de entonces, cada vez que desee crear una nueva versión, puede usar la plantilla y agregar sólo la información exclusiva a esa versión. Usar la plantilla para una publicación que produce regularmente, no sólo ahorra tiempo sino que también asegura la calidad y la coherencia.

Hay muchas formas de crear una publicación en Publisher. Esta aplicación ofrece diseños con características dinámicas que facilitan el cambio del diseño, presentación, colores y cualquier otro elemento. Puede hacer lo siguiente:

• Usar una de las plantillas de publicación para crear exactamente el tipo de publicación que desea, como un calendario, boletín o postal.
• Diseñar una publicación, personalizarla según sus necesidades y guardarla como una plantilla.

Obtenga más información sobre cómo diseñar una publicación para guardarla como plantilla y cómo crear plantillas personalizadas para su empresa desde el principio en la sección Vea también.

Guardar una publicación como plantilla

Puede crear una plantilla desde cualquier publicación si guarda ésta como un archivo de plantilla Publisher. También puede descargar una plantilla de Microsoft Office Online, realizar los cambios pertinentes y guardar el archivo como una plantilla para poder usarla de nuevo.

1. Cree o abra la publicación que desee utilizar como plantilla.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

   NOTA La carpeta de destino cambia a la ubicación de plantillas predeterminada (C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates, si no ha cambiado la ubicación en Microsoft Office Publisher). Si ha guardado la plantilla en una ubicación diferente, Publisher no podrá encontrarla.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
5. Haga clic en Guardar.

NOTA Para ver la plantilla que acaba de crear, salga e inicie de nuevo Publisher y, a continuación, haga clic en Mis plantillas. Para obtener más información, vea la sección Buscar una plantilla ya creada a continuación.

Usar una plantilla para crear una publicación

Puede utilizar plantillas de Publisher o de Office Online para crear publicaciones de aspecto profesional.

Utilizar una plantilla en Microsoft Office Online

IMPORTANTE Primero debe estar conectado a Internet antes de buscar plantillas en Office Online que utilizará con Publisher.

1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el menú Archivo.
2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Tarjetas de felicitación.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• En el catálogo Tarjetas de felicitación, haga clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online.

  NOTA Si descarga plantillas de Microsoft Office Online, asegúrese de que cualquier plantilla que descargue está diseñada para Publisher. Si no es así, es posible que no funcione para su publicación.

• En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba cumpleaños. En el cuadro siguiente, elija Microsoft Office Onliney, a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.

  NOTA El cuadro Buscar plantillas está situado sobre el encabezadoIntroducción a Microsoft Publisher.

4. Seleccione el nombre de la plantilla y haga clic en Crear.

Usar una plantilla Publisher

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Diplomas.
3. Seleccione un diseño y realice los cambios que desee.
4. Haga clic en Crear.
5. Cuando desee guardar esta versión de la plantilla, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.
6. Guarde la publicación como Plantilla de Publisher.

Cambiar una plantilla

Puede abrir una plantilla que utilizó anteriormente, cambiarla y, a continuación, guardarla como una plantilla nueva.

1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el menú Archivo.
2. Haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de una plantilla.
3. Realice los cambios que desee en la plantilla.
4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher y, a continuación, escriba otro nombre para la plantilla.
6. Haga clic en Guardar.

Buscar una plantilla ya creada

• Haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la plantilla que desea.

Si no aparece su plantilla, es posible que no la haya guardado en la carpeta de ubicación de plantillas predeterminada. La ubicación predeterminada de las plantillas es C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates.

Si ha guardado la plantilla en una ubicación que no sea la predeterminada, necesitará buscar la ubicación donde la haya guardado y abrir la plantilla, o bien desplazarla a la ubicación predeterminada de las plantillas en el equipo.

Usar Publisher para crear un boletín de clase

Se aplica a
Microsoft® Office Publisher 2003
Microsoft Publisher 2002

Crear un boletín es una oportunidad para que los estudiantes trabajen en grupo mientras practican sus habilidades de investigación y redacción. Una vez terminado, pueden distribuir o mostrar su trabajo con todo orgullo. Este artículo explica cómo crear un boletín sobre el cuerpo humano, pero el formato de la publicación puede adaptarse a una amplia variedad de temas.

Crear los artículos del boletín

Puede comenzar el proyecto pidiendo a los estudiantes que propongan nombres para el boletín y decidan cuál desean usar.

A continuación, necesitará dividir la clase en grupos y asignarle un artículo a cada uno de los grupos. Aquí tiene algunas ideas sobre temas que pueden servir de base para comenzar:

• Editorial sobre la importancia de la nutrición.
• "Entrevistas" con los órganos o sistemas vitales sobre la función que desempeñan en el organismo.
• Sugerencias para conservar una buena salud.
• Una reseña de noticias médicas.
• Preguntas o adivinanzas que pongan a prueba los conocimientos del lector sobre el cuerpo humano.

El boletín necesitará contar con un editor o corrector. Puede que desee que los estudiantes revisen su trabajo recíprocamente o bien, es posible que prefiera realizar las funciones de edición usted mismo. En cualquier caso, una vez corregidos los artículos de los estudiantes, llega el momento de recopilar los artículos y publicar el boletín.

Crear el boletín

Antes de que los estudiantes agreguen sus artículos al boletín, ofrézcales alguna orientación sobre el aspecto que desea que tenga el boletín. Con Publisher es fácil diseñar y publicar boletines atractivos. Aunque con Publisher puede crear boletines (o cualquier otra publicación) desde cero, este artículo se centra en la creación de un boletín usando uno de los diseños del Asistente para boletines con que cuenta Publisher.

Sugerencia Si tiene previsto usar Publisher para convertir automáticamente el boletín en un sitio Web, deberá crear primero el boletín usando uno de los diseños del Asistente para boletines.

Para crear un boletín:

1. Inicie Publisher. En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic enPublicaciones para impresión y, después, en Boletines.

   Nota Si va a utilizar Publisher 2002, haga clic en la opción Boletines del panel de tareas Nueva publicación.

2. En el panel de tareas Opciones de boletín:
   • En la sección Impresión a una o dos caras, haga clic en 1 o en 2, dependiendo de cómo desee que se imprima el boletín.
   • En Dirección del cliente, haga clic en Ninguna.
   • Haga clic en Contenido de la página para especificar el número de columnas y el tipo de información que desea incluir en ellas. En el caso de páginas interiores de un boletín de dos caras, aparece el cuadro Seleccione una página que modificar. Seleccione A la izquierda de la página o A la derecha de la página y, a continuación, para cada una de las páginas, elija uno de los siguientes formatos: 3 historias, Calendario, Formulario de pedido, Formulario de respuestao Formulario de inscripción.
   • Haga clic en Diseños de publicación si desea elegir otro diseño.
   • Haga clic en Combinaciones de colores para seleccionar la combinación que desea utilizar.
   • Haga clic en Combinaciones de fuentes para elegir los tipos de fuentes que desea emplear.
3. Reemplace el texto del marcador con el texto de los propios artículos:
   • Haga clic en el texto del marcador y escriba el texto que desee incluir.
   • Para insertar texto contenido en otro archivo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) para seleccionar el texto del marcador, elija Cambiar texto, haga clic en Archivo de texto, seleccione el archivo correspondiente y haga clic en Aceptar.

   Notas

   • El texto del marcador sirve como estimación del número de palabras que debe contener un artículo para caber en el boletín. Esta información puede resultar útil a la hora de asignar trabajos a los estudiantes.
   • En la mayoría de los casos, como el de los titulares de los artículos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto.
   • Si ya ha creado un conjunto de datos personales, su información de contacto y su logotipo sustituirán automáticamente parte del texto del marcador.
4. Reemplace las imágenes de marcador con sus propias imágenes:
   • Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen de marcador y, a continuación, elija Cambiar imagen. (Si no ve la opciónCambiar imagen al hacer clic con el botón secundario, haga clic una vez en la imagen de marcador hasta que vea círculos blancos en torno al marco de la imagen. Vuelva a hacer clic hasta que vea círculos grises con letras x en su interior alrededor de la propia imagen y, entonces, haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen.)
   • Elija el origen de la nueva imagen, seleccione el archivo correspondiente y, por último, haga clic en Insertar.
5. Cuando el boletín adquiera el aspecto que desea que tenga, haga clic en el elemento Guardar del menú Archivo.

Imprimir el boletín

Puede imprimir el boletín en su impresora de escritorio. En primer lugar, imprima una cantidad reducida de copias para realizar la corrección de pruebas y que los estudiantes puedan comprobar que el boletín es tal y como desean que sea. Cuando el boletín esté listo, imprima copias para que los estudiantes puedan llevárselas a casa o mostrárselas a las demás clases.

Para imprimir un boletín en una impresora de escritorio

1. En Publisher, abra la publicación de boletín que desea imprimir.
2. En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar para revisar el trabajo y haga clic en Cerrar cuando haya terminado.
3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y elija la impresora en la que desea imprimir el boletín.
4. En la opción Copias, seleccione el número de copias que desea imprimir.
5. Bajo Intervalo de impresión, haga clic en Todo y, a continuación, enAceptar.

Crear su propia plantilla de boletín

Sus estudiantes pueden divertirse tanto con este proyecto que puede que desee repetirlo el próximo año. O bien, puede que estime conveniente usar el formato del boletín para explorar otras áreas temáticas. Una vez terminado el primer boletín, puede guardarlo como una plantilla para usarla una y otra vez.

Las plantillas mantienen la coherencia de los boletines al recordarle todas sus decisiones anteriores sobre el formato. El archivo de la plantilla puede abrirse y modificarse, pero la nueva publicación debe guardarse con un nombre distinto para evitar cambiar inadvertidamente la plantilla de boletín original.

Para crear una plantilla de boletín a partir de una publicación existente

1. En Publisher, abra la publicación de boletín que desee utilizar como base para la plantilla.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Publisher (*.pub).
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo que reconozca fácilmente (como Plantilla de boletín de 4 páginas) y haga clic en Aceptar.

Para crear el siguiente número del boletín

1. En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Plantillas y, a continuación, haga clic en su plantilla de boletín en la parte derecha.

   Nota Si está usando Publisher 2002, haga clic en la opción Estilo personaldel panel de tareas Nueva publicación, seleccione la plantilla previamente guardada (por ejemplo, Plantilla de boletín de 4 páginas) y, por último, haga clic en Crear nueva.

2. Incluya el contenido nuevo, como se explica en el paso 3 del procedimiento para crear un boletin incluido en una sección anterior de este artículo.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (formal y oficialmente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de "nivel de entrada" (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la composición y corrección de textos.

Caractersticas:

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign yAdobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML. Además, (todavía) no ha implementado de usuario llamada "La Cinta" (The Ribbon), la característica más destacada o sobresaliente de MS Office 2007, que en teoría simplifica el proceso de creación de proyectos como páginas de revistas o folletos de catálogos.

Porcion de mercado:

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.

Además, su posición como una aplicación de "nivel de entrada" agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las fuentes (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (No obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único fichero auto-extraíble, y así lidiar con este desagradable problema). Algunas típicas caracteríticas de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de las versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, "meta-archivo mejorado"), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos "pesos pesados" de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.

Beneficios de Publisher .

Publisher puede ayudarle a crear, personalizar y compartir una amplia variedad de publicaciones y materiales de marketing que reflejen la marca de su negocio.

Conoces Realmente todo acerca de Publisher ?

Microsoft Publisher


Microsoft Publisher (formal y oficialmente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedicion o DTP . A menudo es considerado como un programa para principiantes o de "nivel de entrada" (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la composición y corrección de textos.

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